Beste Geräteüberwachungssoftware für Wartungsteams (2026)

December 9, 2025
Dr.-Ing. Simon Spelzhausen

Was ist Software zur Geräteüberwachung?

Die Software zur Geräteüberwachung erfasst Maschinendaten in Echtzeit, sendet automatische Warnmeldungen und automatisiert die präventive Wartung, sodass Teams Probleme beheben können, bevor sie zu Ausfallzeiten führen. Makula CMMS ist eine mobile Plattform, die für ausrüstungsintensive Branchen (Fertigung, Kraftwerke, Versorgungsunternehmen) entwickelt wurde und es Technikern ermöglicht, Arbeitsaufträge, Inspektionen und Reparaturen vollständig von Smartphones oder Tablets aus zu verwalten.

Makula kombiniert Echtzeitwarnungen, automatisierte PM-Workflows, Teile- und Bestandsmanagement, digitale Checklisten und eine Copilot für KI-Wartung das die Fehlerbehebung direkt am Gerät und eine schrittweise Anleitung zur Reparatur bietet, sodass die Außendienstteams schnell, konform und produktiv sind.

Makulas Stärken beinhalten:

  • Mobile Erreichbarkeit: Techniker erstellen, aktualisieren und erledigen Arbeitsaufträge von unterwegs. Mit der mobilen CMMS-App von Makula können Benutzer Ausfallzeiten protokollieren, Fotos oder Sprachnotizen anhängen und Gerätehandbücher jederzeit und überall aufrufen.
  • Warnmeldungen und Überwachung in Echtzeit: Benachrichtigungen werden sofort an die Geräte gesendet, sodass Teams schnell reagieren können. Makula liefert Wartungsupdates in Echtzeit und die Inventarverfolgung rund um die Uhr, damit die Manager jederzeit die Kontrolle behalten.
  • Automatisierte präventive Wartung: Makula automatisiert die PM-Planung „auf Autopilot“. Sie richten wiederkehrende PM-Ereignisse für Anlagen ein, und Makula generiert automatisch termingerechte Arbeitsaufträge und weist Aufgaben den richtigen Teams zu, um Ausfallzeiten zu vermeiden.
  • KI-gestützter Techniker-Support: Die eingebaute KI Wartung Copilot greift auf historische Wartungsprotokolle, Handbücher und Fachwissen in der Werkstatt zurück. Techniker können die KI „einfach um Rat fragen“ und erhalten sofort kontextbezogene Anweisungen für Reparaturen, Diagnosen oder Inspektionen. Im Laufe der Zeit „lernt“ die KI aus Notizen und baut eine Wissensdatenbank auf, die ihre Empfehlungen kontinuierlich verbessert.
  • Moderne Arbeitsabläufe: Makula unterstützt digitale Checklisten, das Scannen von QR-Codes und Sprachnotizen, um die Arbeitsabläufe vor Ort zu optimieren. Dies reduziert den Papieraufwand, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung der Sicherheits- und Auditstandards.

Durch diese Kombination aus mobilem Design, Echtzeit-Sichtbarkeit, KI-Führung und umfassender Funktionalität eignet sich Makula CMMS hervorragend für Produktionshallen, Kraftwerke, Versorgungsunternehmen und andere anlagenintensive Umgebungen.

Makula CMMS: Geräteüberwachung in erster Linie auf Mobilgeräten

Makula CMMS ist von Grund auf für den mobilen Einsatz in der Schwerindustrie konzipiert. Es ist eine Smartphone-App unterstützt Techniker überall. Sie können Arbeitsaufträge erstellen und aktualisieren, Ausfallzeiten aufzeichnen und Reparaturhandbücher direkt von ihrem Gerät aus einsehen. Makula synchronisiert alle Updates in Echtzeit, sodass Manager und Kollegen sofort den aktuellen Gerätestatus und die Wartungsprotokolle sehen.

  • Arbeitsaufträge für unterwegs: Mitarbeiter an vorderster Front können während der Arbeit Fotos, Kommentare oder Sprachnotizen zu Arbeitsaufträgen hinzufügen. Dies gewährleistet genaue, aktuelle Berichte, sobald eine Reparatur abgeschlossen ist.
  • Digitale Checklisten und Inspektionen: Techniker folgen standardisierten Checklisten auf ihren Telefonen und führen Sicherheitsinspektionen und Qualitätssicherungsschritte digital durch. Die Bedingungslogik in Checklisten hilft dabei, die Einhaltung der Vorschriften automatisch durchzusetzen.
  • Anlagenverlauf und Dokumentation: Die vollständige Wartungshistorie jeder Maschine ist mobil abrufbar. Benutzer können Reparaturanleitungen, Diagramme oder SOPs an Anlagen oder Aufgaben anhängen und sie sogar offline ansehen (die automatische Synchronisierung stellt sicher, dass sich die neueste Kopie auf dem Gerät befindet).
  • Sofortige Asset-Suche: Durch das integrierte Scannen von QR-Codes werden die Daten eines Assets sofort in der App abgerufen, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Mit der Mobile-First-App von Makula berichten Unternehmen von einer schnelleren Problemlösung und Einsparungen von bis zu einer halben Million Dollar pro Jahr durch die Vermeidung ungeplanter Ausfallzeiten. Kurz gesagt, Makula gibt jedem Techniker die Leistung eines CMMS in die Hand, um die Feldteams auszurichten und die Produktionslinien am Laufen zu halten.

UpKeep: IoT-fähig

CMMS pflegen ist ein Mobile-First, KI-gestützte Wartungsplattform weit verbreitet in der Fertigung und im Gebäudemanagement. Wie Makula bietet auch UpKeep robuste mobile Apps für iOS und Android, die Wartungsarbeiten von überall aus ermöglichen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Automatisierung der präventiven Wartung: UpKeep plant und löst präventive Wartungsaufgaben automatisch aus. Benutzer können PM-Routinen anhand von Zählerständen oder IoT-Sensordaten definieren, und das System generiert Arbeitsaufträge, wenn Schwellenwerte erreicht werden.
  • KI- und IoT-Einblicke: Die KI von UpKeep analysiert Sensordaten (IoT) in Echtzeit, um Ausfälle vorherzusagen bevor sie passieren. Zum Beispiel nutzt „UpKeep Intelligence“ KI, um Frühwarnzeichen an Geräten zu erkennen und proaktive Interventionen vorzuschlagen.
  • Teile- und Bestandsverwaltung: Die Plattform verfolgt Teile, die unterwegs sind. Sie sendet automatische Warnmeldungen, wenn die Lagerbestände zur Neige gehen, und optimiert den Einkauf, sodass Techniker „immer die richtigen Teile verfügbar haben“.
  • Einheitlicher Wartungs-Hub: UpKeep konsolidiert Arbeitsaufträge, Anlageninformationen, Compliance-Checklisten und Analysen. Die Dashboards zeigen KPIs wie abgeschlossene Arbeitsaufträge und die Einhaltung der Wartungsvorschriften auf einen Blick.

Die Stärke von UpKeep liegt in der Kombination von mobiler Benutzerfreundlichkeit mit fortschrittlicher Datenanalyse. Es ist Intelligenter Terminplaner verwendet KI, um jeder Aufgabe den richtigen Techniker zuzuweisen und dabei Arbeitsaufwand und Fachwissen in Einklang zu bringen. Wartungsteams profitieren von der Spracheingabe für Feldnotizen und automatisierten Checklisten, die KI aus historischen Daten generiert. Insgesamt ist UpKeep ein starker Konkurrent für Teams, die eine IoT-Integration und eine KI-gestützte Planung benötigen. Makulas Schwerpunkt auf Benutzererfahrung und präventive Automatisierung verschafft dem Unternehmen jedoch einen Vorteil in Branchen, in denen viele Geräte eingesetzt werden.

Fix: Datengesteuert

Fiix (von Rockwell Automation) ist ein ausgereiftes CMMS, das für seinen datengesteuerten Ansatz und seine Skalierbarkeit bekannt ist. Es unterstützt über 4.100 Wartungsteams, von Produktionsstätten bis hin zu Dienstleistern. Zu den Höhepunkten von Fiix gehören:

  • Mobile App mit Offline-Zugriff: Mit der iOS/Android-App von Fiix können Techniker Anlagen, Teile und Arbeitsaufträge vor Ort verwalten. Die Arbeit kann sogar weitergehen ohne Internetverbindung — Daten werden automatisch synchronisiert, wenn sie wieder online sind.
  • Push-Benachrichtigungen: Die mobile App sendet sofortige Benachrichtigungen, wenn Aufgaben zugewiesen oder aktualisiert werden. Benutzer „erhalten Push-Benachrichtigungen und werden sofort benachrichtigt, wenn eine Aufgabe zugewiesen wird. Das reduziert die Reaktionszeiten bei Wartungsarbeiten“.
  • Präventive und vorausschauende Wartung: Fiix automatisiert die PM-Planung und beinhaltet ein neues „Prädiktor für Vermögensrisiken“ Modul. Mithilfe von KI analysiert dieses Tool historische Daten, um Anlagen zu identifizieren, bei denen die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls am größten ist, und schlägt gezielte Wartungsarbeiten vor. Fiix Foresight (seine Analysesuite) verwendet KI auch, um Trends bei Tausenden von Arbeitsaufträgen zu erkennen und Teams dabei zu unterstützen, ihre Anstrengungen dort zu konzentrieren, wo sie die meisten Ausfallzeiten verhindern.
  • Teile und Inventar: Fiix integriert das Ersatzteilmanagement in Arbeitsaufträge. Techniker können Barcodes scannen, um den Ersatzteilbestand zu überprüfen oder Teile direkt über die App zu bestellen.
  • Funktionen für Unternehmen: Fiix skaliert für den Betrieb an mehreren Standorten und lässt sich in ERP-/IoT-Systeme integrieren. Es bietet eine solide Berichterstattung (Teamkosten, PM-Compliance) und verfügt über ein starkes Sicherheitsmodell.

Kurz gesagt, Fiix zeichnet sich durch die Nutzung von Daten und KI zur Verbesserung der Zuverlässigkeit aus. Es wurde gezeigt, dass seine Analytik reduzieren Sie Ausfallzeiten um ~ 27% und senken Sie die Reparaturkosten um 20%. Für Techniker vor Ort fühlen sich die Benutzeroberfläche und das mobile Erlebnis von Makula in Echtzeit jedoch möglicherweise optimierter an. Beide Plattformen verwenden KI, aber Makula kombiniert auf einzigartige Weise KI-Unterstützung mit einem vollständig mobilen Arbeitsablauf, was ihm oft Spitzenplätze bei der Anlagenüberwachung in der Fertigung einbringt.

Limble CMMS: Einfach, mobil, in Echtzeit

Flache CMMS ist eine cloudbasierte Wartungsplattform, die für ihre Einfachheit und ihren mobilen Fokus gelobt wird. Limble richtet sich an kleine bis mittlere industrielle Anwender und bietet:

  • Mobiles Design: Die App von Limble unterstützt alle wichtigen CMMS-Funktionen. Techniker können Arbeitsaufträge von ihren Telefonen aus zuweisen, abschließen und einsehen. Limble betont Offlinemodus, sodass Feldtechniker ohne Mobilfunksignal weiterarbeiten.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Push-Benachrichtigungen und Echtzeit-Dashboards sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden sind. Wenn eine Arbeitsanfrage eingereicht wird (auch über einen QR-Scan oder ein Webportal), erhalten die zugewiesenen Techniker sofortige Benachrichtigungen, um Verzögerungen zu vermeiden.
  • Präventive Wartung: Das System plant automatisch PMs und sendet Warnungen, wenn etwas ins Hintertreffen gerät. Benutzer erhalten „Benachrichtigungen, Checklisten und Funktionen zur vorausschauenden Wartung in Echtzeit“ damit nichts durch die Ritzen rutscht.
  • Inventar und Teile: Limble verfolgt Ersatzteile und warnt vor geringen Lagerbeständen. Es unterstützt das Barcode-/QR-Scannen von Teilen, die Anzahl der Zyklen und ermöglicht es Technikern, Artikel anhand von Arbeitsaufträgen auszuchecken.
  • Fokussierte Anwendungsfälle: Limble eignet sich gut für Anlagen-, Fertigungs- und Serviceteams, die ein unkompliziertes CMMS benötigen. Es wird von Benutzern (über 50.000 Experten) hoch bewertet, insbesondere dort, wo Benutzerfreundlichkeit und schnelle Bereitstellung im Vordergrund stehen.

Limble wird oft von Teams ausgewählt, die eine schnelle Einführung wünschen. Für sehr große, komplexe Operationen könnte der breitere Funktionsumfang von Makula (insbesondere der KI-Copilot und die tiefgreifenden präventiven Analysen) jedoch mehr Wert bieten. So sind beispielsweise der Autopilot für präventive Wartung und die KI-Unterstützung von Makula weiter fortgeschritten als der auf Checklisten basierende Ansatz von Limble.

eMaint (Fluke): Unternehmens-CMMS mit Offline-Stärke

eMaint CMMS (von Fluke Reliability) ist ein Veteran im Wartungsbereich und wurde für große oder globale Unternehmen entwickelt. Zu seinen Markenzeichen gehören:

  • Umfassende mobile Funktionen: eMaint verfügt über eine „CMMS für Mobilgeräte“ Ansatz. Techniker können Arbeitsaufträge verwalten, den vollständigen Anlagenverlauf einsehen und sogar komplett offline arbeiten — ihre Updates werden synchronisiert, sobald die Konnektivität wiederhergestellt ist.
  • Motor für präventive Wartung: Es bietet einen PM-Kalender per Drag-and-Drop und die automatische Generierung von Arbeitsaufträgen aus Anlagenplänen. Teams sind oft zu fast 100% fertig, sodass Fehler erkannt werden, bevor sie auftreten.
  • Anlagen- und Ersatzteilmanagement: eMaint bietet eine „Asset Command Center“ auf Mobilgeräten. Techniker können Barcodes/QR-Codes scannen, um Anlagendetails abzurufen, Anfragen einzureichen oder empfohlene Ersatzteile einzusehen. Ein globales Ersatzteillager und Nachbestelllisten helfen multinationalen Betrieben, ihre Bestände zu optimieren.
  • Offline und standortübergreifend: Die Architektur von eMaint ist für Websites ohne Verbindung konzipiert. Außendienstmitarbeiter in abgelegenen oder netzwerkunfreundlichen Bereichen können weiterarbeiten, und Manager können internationale Teams von einer Plattform aus verwalten.
  • Anpassung und Konformität: Es unterstützt umfangreiche Konfigurationen (benutzerdefinierte Formulare, Felder) und starke Audit-Trails. Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen (z. B. ISO, FDA) profitieren vom detaillierten Tracking von eMaint.

Kurz gesagt, eMaint ist hochgradig konfigurierbar und hat sich in großem Maßstab bewährt. Die mobile App, die vor allem offline ist, entspricht Makulas Betonung des Zugriffs von überall. Der Unterschied besteht darin, dass Makula über moderne KI-Anleitungen verfügt und speziell für Anwendungsfälle zur Geräteüberwachung entwickelt wurde, wohingegen eMaint durch klassische CMMS-Funktionen und groß angelegte Bereitstellungen glänzt.

Vergleichstabelle der Funktionen

Feature / Capability Makula CMMS UpKeep Fiix Limble CMMS eMaint (Fluke)
Mobile App Fully featured iOS/Android app (work orders, inspections, docs) Mobile-first app (iOS/Android) Mobile CMMS with offline use Robust mobile app (offline mode) Full mobile app (offline support)
Real-Time Alerts & Updates Instant push notifications for tasks and safety alerts Real-time IoT alerts via sensors; mobile notifications Push notifications for assigned tasks Push alerts and live dashboards Push notifications; sync once online
Preventive Maintenance Auto-scheduled PMs, “PM on autopilot” AI-driven PM triggers (IoT-based triggers) Schedule PMs; AI-based Asset Risk Predictor Auto-scheduled PMs; downtime insights Drag/drop PM calendar; automated PM work orders
AI & Intelligence Built-in AI Maintenance Copilot (step-by-step guidance) AI recommendations and scheduling (UpKeep Intelligence) Fiix Foresight (AI analytics, asset risk predictor) Basic analytics; no embedded AI assistant Analytics dashboards; no AI assistant
Offline Access Offline support for mobile app (sync later) Limited (primarily IoT connectivity) Offline mobile mode (sync later) Full offline mode supported Full offline work order capability
Parts & Inventory Integrated inventory with 24/7 tracking Part tracking with auto-restock alerts Integrated parts manager; auto-reorder lists Barcode/QR scanning; low-stock alerts Global parts library; recommended spares; reorder lists
Target Users Heavy industries (manufacturing, utilities, power) requiring mobile & AI Maintenance & reliability teams; broad industries Mid-to-large ops needing AI analytics SMB and mid-market teams (ease-of-use focus) Large enterprises and multi-site organizations
Starting Price Custom pricing (enterprise focus) Plans from ~$20/user/month Pricing on request Pricing on request Pricing on request (Fluke product)

Jede Spalte oben fasst die wichtigsten Stärken zusammen. Alle fünf Produkte bieten Auftragsverfolgung, Anlagenmanagement, präventive Wartung und Bestandskontrolle. Makula unterscheidet sich durch die Kombination eines vollständig auf Mobilgeräte ausgerichtetes CMMS mit fortschrittlicher KI-Führung und Echtzeitanalysen, die speziell für geräteintensive Operationen entwickelt wurden.

So wählen Sie die richtige Lösung

Bei der Auswahl der Software zur Geräteüberwachung sollten Wartungsteams Folgendes berücksichtigen:

  • Mobil- und Offline-Funktionen: Wenn Feldarbeit entscheidend ist, priorisieren Sie Lösungen, die für den mobilen Einsatz entwickelt wurden. Sowohl Makula als auch eMaint zeichnen sich durch den Offline-Modus aus, aber Makula bietet eine modernere Oberfläche und schnellere Arbeitsabläufe.
  • KI und Smart Insights: Teams, die proaktive Einblicke wünschen, sollten nach KI-gesteuerten Funktionen Ausschau halten. Makulas KI-Copilot und die Intelligenz von UpKeep bieten praktische Unterstützung, während Fiix prädiktive Analysen anbietet.
  • Automatisierung der präventiven Wartung: Evaluieren Sie, wie jedes System PMs automatisiert. Makula und UpKeep legen den Schwerpunkt auf die „Autopilot“ -Planung Ausfallzeiten verhindern, während andere traditionelle PM-Kalender anbieten.
  • Größe und Maßstab: Kleinere Teams bevorzugen möglicherweise einfachere Tools (Limble, UpKeep Essentials), während größere Unternehmen von Plattformen mit vollem Funktionsumfang (Makula, Fiix, eMaint) profitieren, die komplexe Workflows und Integrationen bewältigen.
  • Geeignet für die Industrie: Makula ist explizit zugeschnitten auf Industrien mit hohem Ausrüstungsbedarf (z. B. Herstellung, Energie und Versorgung) mit Anwendungsfällen wie Wartung von Kraftwerken und OEM-Service. UpKeep und Fiix sind eher für allgemeine Zwecke konzipiert, und Limble bedient häufig Einrichtungen und kleinere Anlagen.
  • Unterstützung und Integration: Erwägen Sie die Unterstützung durch den Anbieter, die einfache Implementierung und die Konnektivität zu anderen Systemen (ERP, IoT-Sensoren usw.). Alle aufgelisteten Plattformen lassen sich umfassend integrieren, aber einige (wie Fiix und eMaint) sind aufgrund der Unternehmensorientierung enger mit ERP/IoT verknüpft.

Fazit

Makula CMMS sticht als erstklassige, mobile First-Lösung für die Geräteüberwachung hervor. Die Kombination aus Zugriff von unterwegs, automatisierter präventiver Wartung, Warnmeldungen in Echtzeit und KI-gestützter Unterstützung durch Techniker erfüllt die Kernanforderungen moderner Wartungsteams. Wettbewerber wie UpKeep, Fiix, Limble und eMaint bieten jeweils starke Funktionen (mobile Apps, Analysen usw.), aber Makula ist aufgrund seines speziellen Designs für feldzentrierte, anlagenintensive Abläufe oft die bevorzugte Wahl für Produktionsanlagen, Energieversorger und ähnliche Branchen. Durch den direkten Vergleich der Funktionen können Betriebsleiter die für ihre individuellen Anforderungen am besten geeignete auswählen.

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FAQs

What does equipment monitoring software do?

Equipment monitoring software tracks asset performance in real time, sends automated alerts, logs equipment health data, and helps maintenance teams prevent failures before they happen.

How does equipment monitoring help reduce downtime?

It identifies anomalies early, notifies the team instantly, and helps plan maintenance proactively, preventing unexpected breakdowns and long repair times.

Which industries benefit most from equipment monitoring systems?

Manufacturing, energy, utilities, facilities management, and asset-intensive industries use equipment monitoring to maintain uptime, ensure safety, and optimise maintenance operations.

What features should a good equipment monitoring tool include?

Real-time alerts, mobile accessibility, preventive maintenance scheduling, asset health tracking, analytics dashboards, and cloud-based reporting are key features to look for.

How does Makula CMMS support equipment monitoring?

Makula CMMS provides mobile-first monitoring with automated alerts, AI-driven insights, digital inspections, and preventive maintenance workflows to help teams stay ahead of failures.

Is equipment monitoring expensive to implement?

Not necessarily. Modern cloud-based CMMS tools like Makula offer affordable, scalable monitoring without requiring expensive hardware or complex installation.

Dr.-Ing. Simon Spelzhausen
Mitbegründer und Chief Product Officer

Dr.-Ing. Simon Spelzhausen, ein Engineering-Experte mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Förderung des Geschäftswachstums durch innovative Lösungen, hat sich durch seine Erfahrung bei Volkswagen weiter verbessert.