Was ist Work Order Management?

October 13, 2025
Dr.-Ing. Simon Spelzhausen

Definition

Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist der Prozess, bei dem Service- oder Wartungsaufträge von Anfang bis Ende erstellt, zugewiesen, verfolgt und abgeschlossen werden.
Es stellt sicher, dass jede Aufgabe effizient dokumentiert, geplant und abgeschlossen wird, und bietet einen vollständigen Überblick darüber, wer die Arbeit wann und wie ausgeführt hat.
Moderne Systeme automatisieren diesen Prozess innerhalb Verwaltung des Außendienstes und CMMS Plattformen, Verlinkung mit installierte Basis Daten und Terminplanung für Techniker um Feldoperationen nahtlos zu koordinieren.

Kontext und Bedeutung

Die Verwaltung von Arbeitsaufträgen ist für Hersteller, OEMs und Dienstleister, die Anlagen an mehreren Kundenstandorten verwalten, unverzichtbar.
Es ersetzt den manuellen Papierkram durch digitale Workflows, die Planung, Ausführung und Berichterstattung miteinander verbinden.
Integrierte Apps für Arbeitsaufträge verbessern die Kommunikation zwischen Außendienstteams und Backoffice, reduzieren Verzögerungen und helfen bei der Analyse wiederkehrender Fehler.
In Kombination mit KI-gestützten Erkenntnissen und prädiktiven Analysen können Unternehmen von reaktiven Reparaturen zu proaktiver Wartung übergehen.

Wie Makula es unterstützt

Makula Field Service bietet komplette Verwaltung von Arbeitsaufträgen Funktionalität — Automatisierung jeder Phase von der Erstellung bis zum Abschluss.
Benutzer können digitale Arbeitsaufträge direkt aus Serviceanfragen generieren, sie über ein integriertes Planungstool zuweisen und Dokumente, Bilder und Stücklisten anhängen, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Analyse-Dashboards geben Einblick in Leistungskennzahlen wie SLA-Einhaltung, Rate bei der ersten Problembehebung und Anlagenzuverlässigkeit.


Häufig gestellte Fragen zum Arbeitsauftragsmanagement?

FAQs about Work Order Management

What is Work Order Management used for?
It’s used to create, assign, and track maintenance or service jobs—ensuring every task is completed, documented, and verified efficiently.
How does digital Work Order Management improve service?
It streamlines communication between technicians and planners, reduces paperwork, and provides real-time job updates that improve service quality and response time.
What features are key in a Work Order Management system?
Essential features include digital work order creation, scheduling, checklists, mobile access, parts tracking, approvals, and analytics dashboards.
Dr.-Ing. Simon Spelzhausen
Mitbegründer und Chief Product Officer

Dr.-Ing. Simon Spelzhausen, ein Engineering-Experte mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Förderung des Geschäftswachstums durch innovative Lösungen, hat sich durch seine Erfahrung bei Volkswagen weiter verbessert.