Das Verständnis der CMMS-Preise ist der erste Schritt zur Erzielung erheblicher betrieblicher Renditen. Aufbauend auf unseren CMMS Softwareübersicht, dieser Leitfaden schlüsselt die verschiedenen Preismodelle auf, zeigt die tatsächlichen Kosten eines CMMS auf und zeigt Ihnen genau, wie Sie Ihre potenzielle Amortisation berechnen können. Ganz gleich, ob Sie eine Produktionsstätte, ein Hotel oder ein Immobilienportfolio verwalten, es ist wichtig, Ihre Zahlen zu kennen. Nutzen Sie unsere Erkenntnisse und den einfachen CMMS-ROI-Rechner, um einen überzeugenden Geschäftsszenario für Ihre nächste Investition zu erstellen.

Grundlegendes zu CMMS-Preismodellen

Es mag schwierig sein, die CMMS-Kosten zu ermitteln, aber die meisten Alternativen lassen sich in einige grundlegende Kategorien einteilen. Wie kann man das verstehen CMMS-Preisgestaltung Modelle

Es mag schwierig erscheinen, die CMMS-Kosten zu ermitteln, aber die meisten Alternativen lassen sich in einige große Kategorien einteilen. Um die Kosten Ihres CMMS effektiv vorhersagen und sicherstellen zu können, dass es Ihren betrieblichen Anforderungen und Ihrem Budget entspricht, müssen Sie diese Modelle verstehen. Sie müssen jedes Modell sorgfältig prüfen, da sie alle unterschiedliche Auswirkungen auf Ihre Anfangsinvestition und die Gesamtbetriebskosten des CMMS im Laufe der Zeit haben. Im Folgenden finden Sie die gängigsten Preisvereinbarungen, auf die Sie stoßen werden.

Preise pro Benutzer

Dies ist eines der einfachsten Modelle. Sie zahlen einen monatlichen oder jährlichen Preis für jede Person, die das System verwenden muss, einschließlich Manager, Techniker und Administratoren.

• Vorteile: Die Preise lassen sich leicht vorhersagen und steigen oder fallen je nach Größe Ihres Teams. Dieses Konzept eignet sich hervorragend für kleine Teams oder Unternehmen, in denen nur eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern für die Wartung verantwortlich ist.
• Nachteile: Wenn Ihr Unternehmen expandiert oder wenn Sie vielen Teilzeitbenutzern oder externen Auftragnehmern Zugriff gewähren müssen, können die Kosten schnell steigen. Wenn Sie die Anzahl der Lizenzen begrenzt halten, kann es manchmal für das gesamte Unternehmen schwieriger sein, die Software zu nutzen.

Preisgestaltung pro Asset

Der Preis dieser Variante hängt davon ab, wie viele Vermögenswerte (Geräte) Sie im CMMS verfolgen. Die Anzahl der Benutzer ist in der Regel nicht beschränkt, sodass jeder im Team problemlos darauf zugreifen kann.

• Vorteile: Es eignet sich hervorragend für Unternehmen mit vielen Anlagen, wie z. B. der Fertigung, oder für Einrichtungen, in denen ein kleines Wartungspersonal für viele Geräte zuständig ist. So können alle, die an der Wartung arbeiten, auf das System zugreifen, ohne zusätzliche Kosten zahlen zu müssen.
• Nachteile: Diese Technik kann für Unternehmen, die über viele Vermögenswerte verfügen und sich schnell entwickeln, teuer werden. Verschiedene Anbieter haben möglicherweise unterschiedliche Vorstellungen davon, was einen „Vermögenswert“ verfolgbar macht. Daher ist es wichtig, dass Sie sich von Anfang an darüber im Klaren sind, was Sie wollen.

Abgestaffelte SaaS-Preise (Software-as-a-Service)

Dieses beliebte Abonnementmodell bündelt Funktionen in verschiedenen Paketen oder Stufen (z. B. Basic, Professional, Enterprise). Mit jeder weiteren Stufe werden erweiterte Funktionen wie mobiler Zugriff, Inventarverwaltung oder erweiterte Berichterstattung freigeschaltet.

• Vorteile: Dank der gestaffelten Preisgestaltung zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie gerade benötigen, und es gibt eine klare Möglichkeit, diese zu erweitern, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Sie bietet Flexibilität und beinhaltet häufig Hosting, Support und Updates in der Abonnementgebühr.
• Nachteile: Möglicherweise zahlen Sie am Ende für Funktionen innerhalb einer Stufe, die Sie nicht nutzen. Umgekehrt ist eine einzelne wichtige Funktion möglicherweise nur in einer höheren, teureren Stufe verfügbar, sodass ein Upgrade erforderlich ist, das Ihre CMMS-Gesamtkosten erheblich erhöht.

So berechnen Sie Ihren CMMS-ROI

Bei der Berechnung der Investitionsrendite für ein CMMS geht es nicht nur darum, Ausgaben zu rechtfertigen, sondern auch darum, einen Geschäftsszenario auf der Grundlage greifbarer betrieblicher Verbesserungen zu erstellen. Eine solide Berechnung des ROI zeigt, wie sich die Software von selbst amortisiert und im Laufe der Zeit einen erheblichen Mehrwert generiert. Sie können zwar einen detaillierten CMMS-ROI-Rechner verwenden, um eine genaue Zahl zu erhalten, aber das Verständnis der Kernformel und der wichtigsten Variablen ist für jeden Stakeholder unerlässlich.

Die grundlegende Formel für den ROI ist einfach:

ROI (%) = [(Finanzieller Gewinn — CMMS-Kosten)/CMMS-Kosten] x 100

Die Herausforderung besteht darin, den „finanziellen Gewinn“ genau zu quantifizieren. Dieser Gewinn ist auf drei Hauptbereiche zurückzuführen: geringere Ausfallzeiten, verbesserte Arbeitseffizienz und niedrigere Teile- und Lagerkosten.

Schlüsselfaktoren, die Ihren ROI beeinflussen

1. Minimierung von Ausfallzeiten: Wenn Sie in einer anlagenintensiven Branche tätig sind, sind ungeplante Ausfallzeiten einer Ihrer schlimmsten Feinde. Durch die Förderung der präventiven Wartung verhindert ein CMMS tatsächlich teure Geräteausfälle. Um diesen Gewinn zu quantifizieren, schätzen Sie Ihre aktuellen jährlichen Kosteneinsparungen durch Ausfallzeiten in einem Jahr ($ und Arbeitsstunden im Leerlauf) und ziehen Sie einen ungefähren Reduktionsfaktor für die Ausfallzeit (z. B. 20-30%) von der Implementierung eines CMMS ab, um den oben genannten erheblichen Betrag an Einsparungen zu ermitteln.
2. Arbeitsproduktivität: Arbeitsaufträge, einschließlich ihrer Erstellung, Planung und Zuweisung, können ebenfalls mithilfe eines CMMS automatisiert werden. Das ALLES bedeutet weniger Zeit für Papierkram und mehr Zeit, an einem Schraubenschlüssel zu drehen und coole Schritte zur Fehlerbehebung aufzuschreiben, um Probleme zu beheben! Ermitteln Sie, wie viel Zeit ein Techniker pro Jahr sparen kann, und multiplizieren Sie diese Zahl mit dem Stundenlohn des Technikers, um die Arbeitseinsparungen zu ermitteln.
3. Einsparungen bei den MRO-Ersatzteilen und Inventarkosten: Durch den Überblick über Teile und Lagerbestände reduziert CMMS Eilaufträge, verhindert Überbestände und senkt die gesamten Lagerkosten. Ihr jährliches MRO-Budget (5-15 Einsparungen). Dies sind die Einsparungen, die Sie in diesem Bereich im Durchschnitt erzielen sollten.

Beispiele für erarbeitete ROI nach Branchen

Lassen Sie uns dies anhand vereinfachter Beispiele veranschaulichen:

Beispiel 1: CMMS ROI Manufacturing

‍Eine mittelgroße Produktionsstätte schätzt die jährlichen Kosten ungeplanter Ausfallzeiten auf 250.000$. Durch die Implementierung eines CMMS wird dieser Wert um 30% reduziert.

• Profitieren Sie von der Reduzierung von Ausfallzeiten: 250.000$ x 0,30 = 75.000$
• Arbeitsersparnis (5 Techniker x 2 Stunden/Woche x 40 USD/Stunde x 50 Wochen): 20.000$
• Jährlicher Gesamtgewinn: 95.000$
• Jährliche CMMS-Kosten: 15.000$
• ROI: [(95.000$ — 15.000$)/15.000$] x 100 = 533%

Beispiel 2: CMMS-Kosten für Hotels

‍Eine Hotelkette möchte die Kundenzufriedenheit verbessern und die Reaktionszeiten bei Wartungsarbeiten verkürzen. Sie stellen fest, dass durch eine verbesserte Effizienz jedem ihrer 10 Wartungspersonal 3 Stunden pro Woche eingespart werden.

• Arbeitseinsparungen (10 Mitarbeiter x 3 Stunden/Woche x 25 USD/Stunde x 52 Wochen): 39.000$
• Reduzierung der Kosten für Notfallreparaturen (z. B. HLK, Sanitär): 10.000$
• Jährlicher Gesamtgewinn: 49.000$
• Jährliche CMMS-Kosten: 10.000$
• ROI: [(49.000$ — 10.000$)/10.000$] x 100 = 390%

Diese Beispiele zeigen, wie schnell die finanziellen Gewinne aus betrieblicher Effizienz die anfänglichen in den Schatten stellen können. CMMS-Kostenund sorgt für eine überzeugende Rendite Ihrer Investition. Bevor Sie Ihre Entscheidung treffen, fordern Sie eine CMMS-Demo um diese Funktionen in Aktion zu sehen und ihre potenziellen Auswirkungen auf Ihre spezifischen Workflows zu bestätigen.

Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten

Eine klare CMMS-Preisstruktur ist ein guter Ausgangspunkt, aber diese anfängliche Lizenz- oder Abonnementgebühr ist nur ein Teil des Puzzles. Wenn Sie ein realistisches Budget erstellen und nicht überrascht werden wollen, wenn bestimmte Kosten auftauchen, müssen Sie über den Preis hinaus schauen. Wenn Sie diese versteckten Kosten kennen, können Sie sich über die tatsächlichen Kosten von CMMS informieren und sicherstellen, dass die Investition Ihren Finanzplänen entspricht.

Die gesamten CMMS-Kosten sollten im Zusammenhang mit diesen vier wichtigen Punkten analysiert werden:

1. Implementierungs- und Einrichtungsgebühren

Ihr CMMS ist nicht immer so einfach, wie einen Schalter zu betätigen und es zum Laufen zu bringen. Dieser Teil des Prozesses kann sehr ressourcenintensiv sein. Fragen Sie die Anbieter auf jeden Fall nach den Kosten für:

• Datenmigration: Übertragung von Teillisten, Asset-Hierarchien und historischen Wartungsarbeiten aus Tabellenkalkulationen oder alten CMMS in das neu gekaufte CMMS.
• Systemkonfiguration: Passen Sie Workflows, Benutzerberechtigungen und Berichtsformate so an, dass sie so funktionieren, wie es Ihr Unternehmen tut.
• Einige Unternehmen berechnen (oder rechnen zumindest mit den in Ihrem Servicepaket enthaltenen Stunden) die Zeit, die ihre Experten damit verbringen, das System vor Ort oder per Fernzugriff so zu konfigurieren, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht.

2. Kosten der Integration

Ein CMMS ist am nützlichsten, wenn es mit den anderen Systemen in Ihrer Organisation kommunizieren kann. Sie können Ihre Arbeit erleichtern, indem Sie es mit Software wie einem ERP-System (Enterprise Resource Planning) für die Buchhaltung oder IoT-Sensoren für die Zustandsüberwachung verbinden. Diese Verbindungen erfordern jedoch häufig eine kundenspezifische Entwicklung oder spezielle Steckverbinder, die mehr kosten.

3. Schulung und Einarbeitung

Wenn Ihr Team nicht weiß, wie man das CMMS nutzt, wird es nicht in der Lage sein, das Beste daraus zu machen. Einige Unternehmen bieten rudimentäre Online-Kurse an, aber eine vollständige Schulung ist selten kostenlos. Denken Sie darüber nach, wie viel es kosten wird, Schulungen vor Ort abzuhalten, zusätzliche Kurse für Administratoren abzuhalten und welche „Kosten“ für die Zeit entstehen, die Ihre Mitarbeiter damit verbringen werden, den Umgang mit der neuen Plattform zu erlernen, anstatt ihrer üblichen Arbeit nachzugehen.

4. Kontinuierlicher Support und Anpassung

Ihre Anforderungen werden sich im Laufe der Zeit ändern, und das gilt auch für Ihr CMMS. Ihre Mitgliedschaft beinhaltet möglicherweise ein einfaches Hilfspaket, aber Premium-Unterstützung mit schnelleren Reaktionszeiten oder ein persönlicher Kundenbetreuer kosten normalerweise mehr. Seien Sie außerdem bereit, mehr für die Entwicklung zu zahlen, wenn Sie in Zukunft neue Funktionen oder maßgeschneiderte Berichte benötigen. Um die langfristigen Gesamtbetriebskosten eines CMMS vorherzusagen, müssen Sie diese Faktoren genau kennen.

Wie ein CMMS einen starken ROI liefert

Es ist wichtig zu wissen, wie viel ein CMMS kostet, aber die wahre Geschichte sind die großen Vorteile, die sich daraus ergeben, Dinge gut zu machen. Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS) ist mehr als nur ein digitales Tool. Es ist ein strategischer Vorteil, der Unternehmen dabei hilft, reibungsloser zu arbeiten, weniger auszugeben und die Informationen zu erhalten, die sie benötigen, um kluge Entscheidungen zu treffen. Diese Vorteile von CMMS ermöglichen einen starken CMMS-ROI. Sie machen die Instandhaltung von einer Kostenstelle zu einem Wertgenerator. Die Vorteile sind real, quantifizierbar und wirken sich direkt auf Ihr Geschäftsergebnis aus.

Verbesserte Anlagenzuverlässigkeit und geringere Ausfallzeiten

Dies ist der größte finanzielle Vorteil eines CMMS. Sie können die Anzahl unerwarteter Geräteausfälle erheblich verringern, indem Sie von einer Methode, bei der alles kaputt geht, auf einen proaktiven, präventiven Wartungsplan umstellen.

• In der Fertigung bedeutet dies zusätzliche Zeit für die Produktion. Eine stillgelegte Produktionslinie kann in nur einer Stunde Tausende von Dollar kosten. Daher kann sich die CMMS-Software um ein Vielfaches amortisieren, indem sogar ein oder zwei katastrophale Ausfälle pro Jahr vermieden werden.
• In Hotels bedeutet dies, dass die HLK-Systeme während einer Hitzewelle nicht ausfallen und die Aufzüge ständig in Betrieb sind, was das Gästeerlebnis und das Image der Marke direkt schützt.

Verbesserte Arbeitseffizienz und Produktivität

Ein CMMS automatisiert und optimiert Arbeitsabläufe, wodurch Zeitverschwendung und Verwaltungsaufwand vermieden werden. Arbeitsaufträge werden digital erstellt, priorisiert und zugewiesen, sodass die Techniker alle benötigten Informationen — Anlagenhistorie, Handbücher und benötigte Teile — auf einem Mobilgerät erhalten.

• Für Werksleiter: Techniker verbringen weniger Zeit damit, Papierkram zu erledigen und mehr Zeit mit wertschöpfenden Arbeiten. Diese längere „Zeit für die Schraubenschlüssel“ bedeutet, dass mehr Wartungsarbeiten erledigt werden müssen, ohne dass die Mitarbeiterzahl erhöht werden muss.

Optimiertes MRO-Bestands- und Ersatzteilmanagement

Ein zu hoher Ersatzteilbestand bindet Kapital, während zu wenig Risiken für längere Ausfallzeiten bestehen. Ein CMMS bietet eine präzise Kontrolle über Ihren MRO-Bestand (Maintenance, Repair, Operations). Es verfolgt den Verbrauch von Ersatzteilen, automatisiert Nachbestellstellen und hilft, die Kosten für Notlieferungen über Nacht zu vermeiden.

• Für das Gebäudemanagement: Eine klare Übersicht über den Bestand an mehreren Standorten verhindert redundante Einkäufe und stellt sicher, dass wichtige Ersatzteile immer verfügbar sind, wodurch sowohl die Lagerkosten als auch die Ausfallzeiten der Anlagen reduziert werden.

Datengestützte Entscheidungsfindung

Der vielleicht stärkste langfristige Vorteil ist die Fülle an Daten, die ein CMMS bietet. Sie können alles verfolgen, von der Anlagenleistung über die Produktivität der Techniker bis hin zur mittleren Betriebsdauer zwischen Ausfällen (MTBF). Diese Daten ermöglichen es Ihnen, das Rätselraten hinter sich zu lassen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Für CFOs und Einkaufsleiter: Es ist von unschätzbarem Wert, Berichte über die gesamten Wartungsausgaben zu erstellen, problematische Anlagen zu identifizieren, die Ressourcen belasten, und Entscheidungen zur Kapitalersetzung anhand aussagekräftiger Daten zu begründen. Es bietet die Geschäftsinformationen, die zur Optimierung von Budgets und zur Maximierung der Rendite aller Anlagen erforderlich sind.

Überblick über die Amortisationszeiten von CMMS nach Branchen

„Wie lange dauert es, bis wir eine Rückkehr sehen?“ ist eines der wichtigsten Anliegen für jeden Firmeninhaber, der darüber nachdenkt, in neue Technologien zu investieren. Die Zeit, die benötigt wird, um Ihr Geld mit einem CMMS zurückzubekommen, ist häufig erheblich kürzer, als Sie vielleicht denken, obwohl dies von der Branche abhängt. Die Betriebsprobleme, die das Programm behebt, bestimmen, wie schnell Sie Ihr Geld zurückerhalten. In Situationen, in denen viel Wartung erforderlich ist und hohe Ausfallkosten anfallen, bietet CMMS natürlich eine höhere Kapitalrendite (ROI).

Wenn wir uns die Hauptfaktoren ansehen, die zu Kostensenkungen bei CMMS führen, wie z. B. weniger Ausfallzeiten, effizientere Arbeitskräfte und besseres Bestandsmanagement, können wir abschätzen, wie lange es dauern wird, bis sich die Investitionen verschiedener Branchen amortisiert haben.

Herstellung: Amortisation in der Regel innerhalb von 6-12 Monaten

Ein CMMS kann Fertigungsbetrieben die beste Investitionsrendite (ROI) bieten. Dies liegt daran, dass die Kosten ungeplanter Ausfallzeiten recht hoch sind. Wenn eine Fertigungslinie ausfällt, verdient sie sofort kein Geld mehr, aber der Betrieb kostet weiterhin Geld.

• Der Hauptgrund für den ROI ist ein starker Rückgang unerwarteter Ausfallzeiten. Hersteller können katastrophale Ausfälle, die zum Stillstand der Produktion führen, vermeiden, indem sie einen Zeitplan für die regelmäßige Wartung wichtiger Maschinen erstellen. Wenn Sie nur einen größeren Ausfall verhindern, sparen Sie möglicherweise genug Geld, um das CMMS ein ganzes Jahr lang zu bezahlen.
• Dinge, die helfen: Techniker erledigen möglicherweise mehr Arbeitsaufträge pro Tag, weil sie effizienter sind. Eine bessere Verwaltung des MRO-Inventars senkt die Lagerkosten und verhindert die Notwendigkeit kostspieliger dringender Bestellungen für wichtige Komponenten. Diese Vorteile sorgen zusammen für eine schnelle und signifikante Rendite.

Gastgewerbe: Amortisation in der Regel innerhalb von 9-18 Monaten

Ein CMMS kann Fertigungsbetrieben die beste Investitionsrendite (ROI) bieten. Dies liegt daran, dass die Kosten ungeplanter Ausfallzeiten recht hoch sind. Wenn eine Fertigungslinie ausfällt, verdient sie sofort kein Geld mehr, aber der Betrieb kostet weiterhin Geld.

• Der Hauptgrund für den ROI ist ein starker Rückgang unerwarteter Ausfallzeiten. Hersteller können katastrophale Ausfälle, die zum Stillstand der Produktion führen, vermeiden, indem sie einen Zeitplan für die regelmäßige Wartung wichtiger Maschinen erstellen. Wenn Sie nur einen größeren Ausfall verhindern, sparen Sie möglicherweise genug Geld, um das CMMS ein ganzes Jahr lang zu bezahlen.
• Dinge, die helfen: Techniker erledigen möglicherweise mehr Arbeitsaufträge pro Tag, weil sie effizienter sind. Eine bessere Verwaltung des MRO-Inventars senkt die Lagerkosten und verhindert die Notwendigkeit kostspieliger dringender Bestellungen für wichtige Komponenten. Diese Vorteile sorgen zusammen für eine schnelle und signifikante Rendite.

Gebäudemanagement: Amortisation in der Regel innerhalb von 12-24 Monaten

Für ein Unternehmen, das eine Vielzahl von Immobilien wie Geschäftsbüros, Einzelhandelsflächen und Wohnanlagen verwaltet, dreht sich beim ROI von CMMS alles um Skalierbarkeit. Das Problem ist die Koordination der Wartung in einer Umgebung mit mehreren Standorten und unterschiedlichen Bedürfnissen.

• Wichtiger ROI: Ein CMMS als Aufzeichnungssystem für das gesamte Portfolio ermöglicht es Managern, den Zustand der Anlagen zu überwachen, Lieferantenverträge zu verwalten und Techniker effizient an mehreren Standorten an einem Ort zu planen. Dies reduziert den Personalaufwand für sich wiederholende Verwaltungsaufgaben und stellt sicher, dass die SLAs eingehalten werden.
• Positiver Nebeneffekt: Es erzwingt auch eine genauere langfristige Kapitalplanung. Mit einem klaren Überblick darüber, für welche Immobilie oder welchen Anlagentyp die höchsten Wartungskosten anfallen, können Manager dann Daten nutzen, um Entscheidungen darüber zu treffen, ob es Zeit für Reparaturen oder Ersetzungen ist. Auf diese Weise können Budgets maximiert und die Amortisation in einen dauerhaften, langfristigen Wert verlängert werden.

Der CMMS-ROI-Rechner: Von der Schätzung zum Business Case

Es ist wichtig, die Formel für die Berechnung des ROI zu kennen, aber es kann kompliziert sein, sie mit Ihren spezifischen Betriebsdaten zu nutzen. Hier bietet sich ein spezialisierter CMMS-ROI-Rechner an. Das macht den Unterschied zwischen der Realisierung theoretischer Einsparungen und einer realen Finanzprognose aus. Dadurch wird aus dem Denken von hinten heraus ein überzeugender Geschäftsszenario, der alle Beteiligten anspricht und überzeugende Argumente für alle liefert, auch für Ihren CFO und Ihre Einkaufsteams. Der Rechner macht es einfach — Sie können Ihre eigenen Zahlen eingeben und erhalten eine einfache Schätzung Ihres ROI.

Stellen Sie sich den Taschenrechner als interaktives Blatt Papier mit Punktmatrix vor, das versucht, den versteckten Wert mithilfe eines CMMS zu addieren. Er führt Sie durch die benötigten Eingaben, sodass Sie keine wichtigen Quellen für Einsparungen und Effizienzsteigerungen übersehen. Mit einem strukturierten Tool können Sie ein solides Modell erstellen, das bei genauerer Prüfung nicht auseinanderfällt.

Eine schrittweise Anleitung zur Verwendung des Taschenrechners

Ein robuster CMMS-ROI-Rechner fragt in der Regel nach Eingaben in drei Hauptkategorien, die direkt den Hauptvorteilen der Software entsprechen.

Schritt 1: Quantifizieren Sie Ihre Ausfallkosten

‍Dies ist oft die bedeutendste Variable. Der Rechner fordert Sie auf, Zahlen einzugeben, die sich auf Ihren aktuellen Stand ungeplanter Ausfallzeiten beziehen.

• Wichtige Eingaben:
  
  • Durchschnittliche Produktionsausfallzeit in Stunden pro Monat.
  • Geschätzter Umsatzverlust pro Stunde Ausfallzeit.
  • Arbeitskosten im Zusammenhang mit untätigen Arbeitern während eines Ausfalls.
• Der Rechner wendet dann einen konservativen, branchenüblichen Verbesserungsprozentsatz an (z. B. Reduzierung der Ausfallzeiten um 25-40%), um Ihre potenziellen jährlichen Einsparungen aufzuzeigen.

Schritt 2: Berechnen Sie Ihre Arbeitseffizienzgewinne

‍Als Nächstes beurteilen Sie, wie viel unproduktive Zeit ein CMMS Ihrem Wartungsteam ersparen kann.

• Wichtige Eingaben:
  
  • Anzahl der Wartungstechniker.
  • Durchschnittlicher Stundenlohn für Techniker.
  • Geschätzte Zeitersparnis pro Techniker pro Woche (durch weniger Papierkram, weniger Reisezeit und die Suche nach Informationen).
• Diese Berechnung zeigt sofort, wie wichtig es ist, die Arbeit von administrativen Aufgaben auf praktische Wartungsarbeiten umzuleiten.

Schritt 3: Schätzen Sie Ihre MRO-Inventareinsparungen

‍Der letzte Schritt besteht darin, Ihre aktuellen Ausgaben für Ersatzteile und Inventar (MRO) für Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO) zu analysieren.

• Wichtige Eingaben:
  
  • Jährliche Gesamtausgaben für Ersatzteile.
  • Geschätzte Transportkosten für Ihr Inventar (in der Regel 15-25% des Inventarwerts).
• Durch die Anwendung einer bescheidenen Reduzierung (z. B. 5-15%), die durch ein besseres Ersatzteilmanagement und weniger Notbestellungen erzielt wurde, weist der Rechner erhebliche Einsparungen auf.

Nachdem Sie diese Zahlen eingegeben haben, addiert der CMMS-ROI-Rechner alle Vorteile, entfernt die erwarteten jährlichen CMMS-Kosten und gibt Ihnen einen klaren ROI-Prozentsatz und eine Amortisationsdauer. Dieses Ergebnis, das auf Fakten basiert, ändert die Diskussion von „wir glauben, das wird helfen“ zu „wir gehen davon aus, dass dies innerhalb von Y Monaten zu einem ROI von X% führen wird“. Dies gibt Ihnen die finanzielle Klarheit, die Sie benötigen, um eine kluge Anlageentscheidung zu treffen.

Beschaffung und RFP-Vorbereitung: Ein strategischer Ansatz

Sobald Sie einen guten Geschäftsszenario für das CMMS erstellt haben, gehen wir zur nächsten Phase über: So kaufen Sie ein CMMS. Ein gut organisierter Ansatz hilft Ihnen dabei, nicht nur eine Lösung zu finden, die Ihren heutigen Bedürfnissen entspricht, sondern auch den wachsenden Arbeitsweisen für die Zukunft. Dazu gehört, dass Sie Ihre Bedürfnisse genau festlegen, eine umfassende Bewertung der CMMS-Anbieter durchführen und diese Anforderungen dann in Form einer Ausschreibung „zu Papier bringen“. Ein systematischer Ansatz reduziert Ihr Risiko und bietet die optimale Kapitalrendite.

Schritt 1: Wissen, wonach Sie suchen

Bevor Sie Anbieter vergleichen können, müssen Sie Ihre Anforderungen in- und auswendig kennen. Ein häufiger Fehler ist die Suche nach Funktionen, die Sie nicht benötigen. Beziehen Sie wichtige Akteure wie die für Wartung, IT oder Techniker und Finanzen zuständigen Personen ein, um eine vollständige Liste der Anforderungen zu erstellen.

Kategorisieren Sie Ihre Bedürfnisse in:

• Unverzichtbar: Nicht verhandelbare Funktionen, die für Ihren täglichen Betrieb unerlässlich sind. Dies könnte die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, die Planung präventiver Wartungsarbeiten und die Anlagenverfolgung umfassen.
• Sollte man haben: Wichtige Funktionen, die die Effizienz erheblich verbessern würden, aber keine Ausnahmemöglichkeiten darstellen. Beispiele hierfür könnten der mobile Zugriff, die Bestandsverwaltung oder grundlegende Berichts-Dashboards sein.
• Nett zum Hab: Erweiterte Funktionen, die in Zukunft wertvoll sein könnten, wie z. B. IoT-Sensorintegration oder erweiterte Analytik.

Diese Prioritätenliste wird zur Grundlage für Ihre RFP-Vorbereitung und Lieferanten-Scorecard.

Schritt 2: Erstellen Sie eine Auswahlliste und stellen Sie eine Ausschreibung aus

Nachdem Ihre Anforderungen definiert sind, können Sie mit Ihrer Marktforschung beginnen, um potenzielle Anbieter zu identifizieren. Suchen Sie nach Anbietern mit nachgewiesener Erfahrung in Ihrer Branche. Sobald Sie eine Auswahlliste mit 3-5 vielversprechenden Kandidaten haben, ist es an der Zeit, eine formelle Ausschreibung zu erstellen und herauszugeben.

Eine starke Ausschreibung sollte Folgendes beinhalten:

• Überblick über das Unternehmen: Beschreiben Sie kurz Ihre Organisation, die betrieblichen Herausforderungen und was Sie mit einem CMMS erreichen möchten.
• Detaillierte Anforderungen: Präsentieren Sie Ihre priorisierte Liste mit Funktionen, die Sie unbedingt haben und haben sollten. Bitten Sie die Anbieter, durch Konfiguration oder Anpassung anzugeben, ob ihre Lösung jede Anforderung sofort erfüllt.
• Technische Fragen: Erkundigen Sie sich nach der Systemarchitektur (Cloud oder vor Ort), Sicherheitsprotokollen, Datensicherungsverfahren und Integrationsmöglichkeiten (z. B. APIs für die Verbindung mit ERP-Systemen).
• Preisstruktur: Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung aller Kosten an, einschließlich Abonnementgebühren, Implementierung, Schulung und laufendem Support. Dies ist entscheidend für die Berechnung der Gesamtbetriebskosten.

Schritt 3: Führen Sie eine gründliche Lieferantenbewertung durch

Das Bewertung des CMMS-Anbieters Der Prozess geht über das Ankreuzen von Kästchen auf Ihrer Anforderungsliste hinaus. Sobald Sie die Antworten auf die Ausschreibung erhalten haben, planen Sie maßgeschneiderte Live-Demos für Ihre wichtigsten Stakeholder. Bitten Sie die Anbieter während dieser Demos, zu demonstrieren, wie ihr System mit Ihren spezifischen, realen Wartungsszenarien umgehen würde.

Zu den wichtigsten Bewertungskriterien sollten gehören:

• Funktionsumfang: Erfüllt die Software intuitiv und effizient Ihre Kernanforderungen?
• Skalierbarkeit: Kann das System mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und im Laufe der Zeit mehr Benutzer, Ressourcen und Daten aufnehmen?
• Support und Schulung durch Anbieter: Welches Maß an Kundensupport ist enthalten? Ist die Schulung umfassend und für Ihr Team zugänglich?
• Gesamtbetriebskosten (TCO): Vergleichen Sie die gesamten langfristigen Kosten, nicht nur das ursprüngliche Angebot.

Indem Sie diesem strukturierten folgen CMMS-Beschaffung und RFP-Vorbereitung Leitfaden: Sie gehen vom einfachen Kauf von Software zu einer strategischen Investition in die betriebliche Zukunft Ihres Unternehmens über.